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会计信息化催促传统财务实现三变

2014-10-17 15:24:34 来源:互联网
会计信息作为重要的经济信息资源,在完善资本市场、优化资源配置、保证科研单位持续发展等方面起着重要的作用。
  会计信息作为重要的经济信息资源,在完善资本市场、优化资源配置、保证科研单位持续发展等方面起着重要的作用。会计信息不仅是企事业单位进行科学决策的依据,更是国家进行宏观调整的基础。   回顾会计信息化的发展历程,感慨万千。会计信息化对财务管理产生了重要影响,使会计管理告别了落后的“家长式”管理,会计职能告别了单一记账,会计方式告别了传统的“一手拿账本、一手拿算盘”,会计信息告别了“慢、差、滞后”,会计队伍告别了低素质的现状,实现了财务管理的三大转变。   向现代管理理念转变   现代信息技术与会计的融合,使单位财务管理确立了向信息技术要效益,以信息技术强管理的理念。主要体现在:一是提升了财务管理在管理中的作用。过去,一般单位着重会计核算而轻财务管理,造成会计人员自身不重视财务管理。1996年以来,相关部委组织了多期会计电算化、财务管理、财政制度改革等方面的培训班,大力推行具有预测、控制、核算、分析和决策功能的软件,有效地改善了会计人员的知识结构,提高了会计人员对工作的认识,由过去重视会计核算逐步转向重视财务管理。   二是强化了预算管理。2000年以来,财政部推行了部门预算、政府采购、国库支付、收支两条线等改革,其核心内容是部门预算。在部门预算改革中,预算软件和决算软件的使用,保证了预算改革的顺利进行。预算理念由过去为预算而预算、凭经验估计预算、预算编制与预算执行脱节、对结果和效益不实行跟踪问效等向科学编制预算、严肃预算执行、强化预算监督等方向转变,使预算管理逐步实现了科学化、规范化、有效化。   向管理型会计转变   会计信息化不仅是会计核算,还包括会计监督、预算和决策,并按照信息管理的原理和现代信息技术重新整合会计流程。会计信息化的实施,促使科研单位会计职能发生了很大变化,由过去单纯记账向综合管理转变。   以前,很多单位的会计工作主要是手工操作,有很大的缺陷性。   表现为:一方面耗时、费力,会计人员基本局限在记账、算账、报账的会计核算工作中,没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督等管理工作,会计职能单一,会计在管理中的作用得不到充分发挥,会计扮演的是大出纳的角色,另一方面会计资料的收集、存储、加工、整理、传输速度慢、出错率高,会计信息传递不及时,难以满足财务管理的需要。   会计信息化一是实现了会计核算手段的技术化。把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来,能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作,当好领导的参谋。二是实现了会计信息的集成与共享。随着网络技术的迅猛发展,会计管理信息系统的应用,使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息,既可以按会计期间(月、季、年)来披露会计信息,也可以按照管理的需求,随时生成所要信息,为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。   在会计信息化条件下,会计信息的及时获取提高了会计信息在优化资源配置过程中的有效作用,使得会计工作不再是简单的记账,而能更好参与单位的经济活动,进行分析、预测、控制,为领导决策提供科学依据。   向集约化管理转变   会计信息化不是简单模仿手工会计处理事务,而是充分利用网络和信息技术对会计流程进行再造,是对会计管理的变革,是一次“质”的飞跃,促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。   传统手工会计下,工具主要是纸张、笔墨和算盘,会计业务处理全部依赖于人工智能,造成会计数据处理效率低,及时性差,差错率高,存储分散、成本高,财务管理工作则处于粗放状态。   会计信息化促使财务管理由粗放逐步转向集约,主要体现在:   一是提高了会计核算的效率和质量,使会计业务处理实现了“人机”结合。计算机不仅代替了原来的手工操作,提高了工作效率,而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更加细致、深入,会计资料质量提高,为管理提供的会计信息更加准确、有效。   二是提升了会计信息的价值。近年来,国家加大了对科技投入的力度,单位财政资金所占的份额大幅度上升。预算、分析、控制等会计信息的价值不仅体现在科研单位经济活动的决策中,更重要的是成为安排财政投入、进行宏观调整的基础。   三是增强了会计队伍和整体素质。会计信息化要求会计人员既要精通会计知识、还要掌握计算机、网络等方面的技术。因此,会计人员应采取多种方式更新知识结构,提高业务能力和技术水平。表现为:一方面耗时、费力,会计人员基本局限在记账、算账、报账的会计核算工作中,没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督等管理工作,会计职能单一,会计在管理中的作用得不到充分发挥,会计扮演的是大出纳的角色,另一方面会计资料的收集、存储、加工、整理、传输速度慢、出错率高,会计信息传递不及时,难以满足财务管理的需要。   会计信息化一是实现了会计核算手段的技术化。把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来,能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作,当好领导的参谋。二是实现了会计信息的集成与共享。随着网络技术的迅猛发展,会计管理信息系统的应用,使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息,既可以按会计期间(月、季、年)来披露会计信息,也可以按照管理的需求,随时生成所要信息,为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。   在会计信息化条件下,会计信息的及时获取提高了会计信息在优化资源配置过程中的有效作用,使得会计工作不再是简单的记账,而能更好参与单位的经济活动,进行分析、预测、控制,为领导决策提供科学依据。
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